Uw contacten exporteren

Uw contacten zijn van u. Exporteer ze wanneer u wilt, met elk abonnement, zonder kosten.

Exporteren

1. Tik op het startscherm bovenaan op het downloadpictogram.
2. Kies onder Kaartcategorieën de categorieën die u wilt exporteren, of laat het leeg om alles te exporteren.
3. Kies het Exporttype:
   • Excel: het beste om contacten te bekijken, te filteren en te bewerken
   • VCF: importeert direct in de contacten-app van uw telefoon
   • CSV: opent in spreadsheets, of upload het naar een CRM
4. Stel het Datumbereik in om alleen contacten te exporteren die in die periode zijn vastgelegd, zoals de dagen van een evenement.
5. Vink Ook een kopie per e-mail versturen aan om het bestand in uw inbox te krijgen.
6. Tik op Alle contacten exporteren. Kiest u een categorie, dan heet de knop Gefilterde contacten exporteren.

Habsy toont Verzoek verwerken terwijl het bestand wordt gemaakt, en een melding laat weten wanneer de download begint en klaar is. Het bestand wordt opgeslagen in de map Downloads van uw telefoon. Tik op Bestand openen om het te bekijken.

Alleen bepaalde contacten exporteren

Selecteer contacten op het startscherm en tik op Exporteren in de balk onderaan.

Wat er in het bestand staat

Elk contact is één rij. Excel- en CSV-bestanden hebben deze kolommen:

Persoon en bedrijf	Person Name, Company Names, Designations
Telefoon	Company Mobile Number 1 en 2, Person Mobile Number 1
E-mail en web	Company Email 1, Person Email 1, Website 1 en 2
Adres	Address 1
Ordening	Categories, Services, Note
Intentiesignalen	Eén kolom voor elk van uw intentiesignalen, genoemd naar het signaal, met het antwoord dat u koos. Bijvoorbeeld Status, Subscription Interested of Card count.
Spraaknotities	Audio Transcriptions
Vastleggingsgegevens	Source (hoe het contact binnenkwam, zoals Scan) en Created At (IST), de datum en tijd waarop u het vastlegde

Heeft een contact meer telefoonnummers, e-mailadressen, websites of adressen, dan voegt het bestand daar genummerde kolommen voor toe.